Dokumendihalduse korraldusTänapäeval puutuvad kõik inimesed oma töös kokku dokumentidega ja dokumendihaldusega tuleb tegeleda
kõikidel asutuse töötajatel, kes dokumentidega kokku puutuvad. Seega
peavad kõik asutuse töötajad teadma oma õigusi ja ülesandeid
dokumentide haldamisel. Selleks, et dokumentide haldamine sujuks,
peaks asutuse dokumentide haldamine olema läbi mõeldud ja juhtkond olema kehtestanud
vastava korra. Kaks kõige olulisemat dokumentide haldamise alusdokumenti on:
Need käsitlevad dokumentide haldamist kogu asutuse ulatuses ning kehtivad kõikidele töötajatele. Asjaajamise hea tava eeldab, et: - Asjaajamine on reglementeeritud
- On määratletud vastutus reglementeeritud nõuetest kinnipidamise eest
Asjaajamise reglementeerimiseks koostatakse dokumendihalduse alusdokumendid:
- asjaajamiskord
- dokumentide loetelu
- tööprotsesside (töövoogude) kirjeldused
Alammenüü |