• Avaleht
• Õpijuhis
• Hindamine
• 1. Arvutiõpe
• 2. Ajaajamisõpe
  • Põhimõisted
  • Dokumendihalduse korraldus
    • Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
  • Dokumentide loomine
  • Õppeülesanded
• 3. Kutsealane eesti keel
• Õppeülesanded
• Tagasiside

Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu

Asjaajamiskord

Asutuse dokumendihalduse korraldust kirjeldab tavaliselt asutuse asjaajamiskord. Selle olulisimaks osaks on dokumendihalduse süsteemi kirjeldus, sealhulgas nõuded asutuse dokumentide haldamisele alates nende loomisest või saamisest kuni arhiivi andmise või hävitamiseni, ning eri kasutajarühmade konkreetsed ülesanded dokumentide haldamisel.

Hea asjaajamiskord on selline, millest iga töötaja saab lisaks üldistele nõuetele teada oma õigused ja ülesanded dokumentide haldamisel.

Dokumentide loetelu

Dokumentide loetelus esitatakse asutuse dokumentide liigitamise (rühmitamise) skeem ning näidatakse nende säilitamise tähtajad. Asutused lisavad dokumentide loetelusse muid dokumentide haldamiseks vajalikke andmeid, näiteks juurdepääsupiirangute, arhiiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja kohta.