Turundusürituse korraldamise olulised aspektidSündmuse tähendus - milline on ürituse eesmärk
- miks sündmus korraldatakse
- mida osavõtjatelt oodatakse
Aega ja koht - kas aeg sobib sihtrühmale
- kas aeg sobib korraldajale
- kas aeg sobib teistele sündmusega seotutele (n esinejatele)
- kas koht sobib sündmuse korraldamiseks
- kas ruumi on piisavalt
- kas on vajalikud teenused
- kas koht on tuttav
- kas vajatakse suunamist, transporti
Eelarve - kui palju osavõtjaid oodatakse
- kulutused ühe osavõtja kohta
- mille peale raha tuleb kulutada
- kes maksab
- kuidas maksab
Programm - ürituse teema lahtimõtestamine
- sellele vastava programmi koostamine
- esinejate valimine
- millegi uuega üllatamine
- traditsioonide arvestamine
- üksikasjades kokkuleppe saavutamine
- täpse ajakava koostamine
- vajaliku tehnika (valgus, helitehnika, videotehnika jne) muretsemine
Külalised - külaliste nimekiri
- nimede, tiitlite, aadresside jne kontroll
- töömeeskonna nimekiri
- ajakirjanduse, TV esindajate kohalolek
- külalised ilma või koos saatjatega
- muud kutsutavad
- kutsete koostamine ja trükkimine (keeled)
- kas antakse riietumisnõue
- kas palutakse teatada osavõtust
- kutsete postitus vähemalt 2 nädalat enne sündmust
Vastutajad - programmi eest vastutaja
- teeninduse eest vastutaja
- välistoimingute eest vastutaja
- audio/videotehnika eest vastutaja
- juhendamise eest vastutaja
- majutuse eest vastutaja (vajadusel)
- transpordi eest vastutaja
- muud vajalikud vastutajad (fotograaf, tõlgid)
Välistoimingud - lipud majal
- juhendid koha leidmiseks
- parkla
- kaunistused
- liikluse juhtimine
- taksode tellimine
Sisetoimingud - üleriiete paigutamise võimalused
- peeglid
- tualettruumid
- vastuvõtjad
- saali kaunistamine
- AV tehnika, valgus
- serveerimine ja teenindajad
- tuhatoosid, nõude koristamine, pesemine, koristustööd, sellega tegelejad
- kingituste laud, lillede paigutamine
- suhtlemine ajakirjandusega (pressikonverents)
Järeltoimingud - meened sündmusest (fotod, video, artikid)
- külaliste raamat
- tagasiside, kriitika, arutelud (järgmiste ürituste tarvis)
- eelarve kontroll
- abiliste tänamine
- kordaminekute ja õppetundide analüüs
|
