A: Päivää, matkatoimisto Viru Matkat, Matti Murakas puhelimessa
B:Päivää, täällä Timo Kokko Espoosta. Haluaisin tietoja teidän kokouspalveluista(nne). Olemme suunnittelemassa koulutustilaisuutta ja haluamme sen järjestää Virossa
A:Oletteko ajatelleet Tallinnaa tai jotakin muuta kaupunkia tai matkailuyritystä maaseudulla?
B: Tulemme kahdeksi päiväksi ja Tallinnan ulkopuolella oleva kylpylä sopisi mainiosti.
A: Sopisiko SPA-hotelli ”Tervis”Pärnussa, se on ihan ranta-alueella sijaitseva hotelli, jossa on melko uusi seminaari- ja konferenssikeskus sekä on mahdollista saada perinteisiä kuntoutushoitoja kuten erilaiset hieronnat, mutta myös muita hoitoja, esimerkiksi stressiä lieventäviä hoitoja.
B: Kuulostaa hyvältä. Millaiset ovat kokoustilat ja lisäpalvelut?Meitä on iso ryhma, 45 henkeä ja tarvitsemme isomman luentosalin ja kolme ryhmätyötilaa.
A:Selvä. Iso auditorio ja kolme pienempää ryhmätyöskentelyä varten. Kaikissa tiloissa on fläppitaulu, piirtoheitin ja videotykki. PowerPoint- esitystä varten laitamme myös dataprojektorin pienempiin kokoustiloihin mutta valkokankaat ovat jo seinillä.
B:Olisimme ajatelleet myös muutaman esityksen tallentamista. Onko videokameran vuokraaminen mahdollista?
A:Lisämaksusta on mahdollista järjestää sekä laitteita että teknisen avustajan. Käytössänne on kaikki toimistopalvelut:kopiointi-, tulostus- ja faksipalvelut.
B:Sisältyykö kokouspakettiin kahvit ja lounaat?
A:Luentosaliin katetaan aamukahvi tai -tee ja voileivät/voisarvet, iltapäiväkahviin kuuluu leivonnaisia ja hedelmiä. Kokousjuomana on jäävesi. Kaksi kokouslounasta ja yksi kokouspäivällinen tarjoillaan hotellin ravintolassa.
B:Millainen on majoitus?
A:Kahden hengen huoneet. Lisämaksu yhden hengen huoneesta on 300 kruunua. Majoitukseen kuuluu runsas aamiainen sekä mahdollisuus aamu-uintiin. Jos haluatte erikoisruokia, pyydämme ilmoittamaan ateriavalintanne viimeistään kahta viikkoa ennen tilaisuutta.
B:Pitäisikö teille lähettää sähköpostitse vielä kaikki toiveet ja päivämäärät?
A:Ei tarvitse, merkitsin jo kaikki paitsi päivämäärän.
