Lõputööna koostada hinnapakkumine ühe ettevõtte juhile 20-liikmelise müügimeeskonna koolitus- ja puhkeväljasõidu korraldamiseks Saaremaal.
Vormistada Wordis kooli kirjalike tööde nõudeid järgides. Töö peab sisaldama tiitellehte, sisukorda, vastuskirja, pakkumist, lisasid ja kasutatud allikaid.
Lähteandmed:
• Toimumise aeg: 21.-24.06.2012
• Teema: Ettevõtte müügimeeskonna koolitus- ja puhkeväljasõit
• Koolitusest osavõtjate arv: 20 müügijuhti.
Tellimuskiri, millele vastama pead, on järgmine:
Tere,
Kirjutame Teile firmast AS Anna-Minna seoses sooviga korraldada 20-liikmelisele müügimeeskonnale koolitus- ja puhkeväljasõitu Saaremaal.
Väljasõidul on kaks eesmärki – kahel esimesel päeval (neljapäev ja reede) viia läbi müügikoolitust (teema – „Kuidas müüa tihedas rahvusvahelises konkurentsis“) ning kolmandal päeval (laupäeval) pakkuda peale pingelist koolitussessiooni lõõgastust.
Palume Teiepoolset orienteeruvat hinnapakkumist majutusele, koolitusruumile, toitlustusele ja lisateenustele alljärgnevalt:
Majutus:
• 21.06.2012 (saabumine erinevatel aegadel) – 24.06.2011 (lahkumine erinevatel aegadel).
• Viieteistkümnele osalejale palume majutust ühetubadesse.
• Palun tooge välja ka varajase saabumise ning hilise lahkumise võimalused ja tingimused.
Parkimine:
Enamus osalejaid saabuvad autodega 21.06.201 vahemikus kell 09:00-10:00 ja lahkuvad 24.06.2012 kella 12:00-13:00 paiku. Palume välja tuua parkimise võimalused ja sellega kaasnevad tasud. Maksimum autode arv – viisteist.
Koolitusruumid:
Koolitusel osalejate arv – 20 inimest. Koolitusruum on vajalik kahel päeval – 21.06.2012 kell 11:00-19:00 ja 22.06.2012 kell 09:00-18:00. Tehnilistest vahenditest on vajalikud ekraan ja dataprojektor. Sülearvutid on külalistel endal kaasas. Ruumi paigutus – ümarlaud.
Toitlustamine:
22.-24.06.12 hommikusöök.
21.06.2012 kell 10:30, enne koolituse algust, soovime kohvipausi kergemate suupistetega. Lõunasöök (grupimenüü) peaks olema 14:00-14:30, teine kohvipaus kell 16:30 ning õhtusöök (buffee) kell 20:00.
22.06.2012 kell 10:30 soovime kerget kohvipausi. Lõunasöök (grupimenüü) peaks olema 13:00-13:30, teine kohvipaus kell 15:30 ning õhtusöök (buffee) kell 19:00.
23.06.2012 kell 20:00 pidulikum õhtusöök veiniga.
Kohvipausid peaksid olema serveeritud koosolekuruumi või selle vahetusse lähedusse, et mitte liigselt häirida tööprotsessi.
Lõuna- ja õhtusöögid võiksid võimalusel toimuda ühise laua taga.
Lisateenused:
23.06.2012 on planeeritud aktiivse puhkuse päevana. Koolitusel osalejad eelistaksid päeva veeta väljaspool hotelli, et üheskoos midagi aktiivset ette võtta (eesmärgiks eelkõige pakkuda meelelahutust). Ootame aga nii Teie hotelli poolt pakutavaid teenuseid koos täieliku kirjeldusega kui ka sobilikke võimalusi lähiümbruses (soovitavalt koos lõunase toitlustamisega).
Jääme ootama Teiepoolset orienteeruvat hinnapakkumist e-maili aadressile Mari.Maasik@gmail.com hiljemalt 24. maiks 2012.
Lugupidamisega,
Mari Maasik
Büroojuht
__________________________________________________________________________