Birdsell
(1998) on toonud välja 5 sammu, et valmistatud materjal toetaks esitlust:
Teemale vastavus
Kõik
esituses peab olema teemale vastav: disain, taust, tekst ja graafika.
Mitte
kunagi ei tasu sisse võtta elemente ainult efekti pärast - see viib tähelepanu
olulistelt asjadelt kõrvale.
Pilti,
ükskõik kui ilus see ka ei oleks, võib esitlusse sisse lülitada vaid siis, kui
see on oluline esituse jaoks, kui info esitus selle abil on efektiivsem kui
teksti abil.
Visuaalne sidusus
Esitlus
on ühendavam, kui see sisaldab kaalutletud värvilahenduse, järjekindla,
mittekuhjatud stiiliformaadi ja suhteliselt vähe teksti.
Slaidide
üldkujundus peab jääma ühe esitluse kestel samaks.
Tekst
peab olema lühike ja oluline.
Kui
kasutada suuri graafika elemente nagu graafikuid või pilte, siis mitte panna
slaidile enam kui ühte elementi (erand on siis kui soovitakse kahte objekti
võrrelda või kui mõlemad kujundid on korraga vaatluse all).
Esitluse ajajoon
Slaidid
peavad olema asetatud esitluses sinna, kus neid vajatakse, mitte enne ega pärast
vastavat sõnalist osa. Kui tekst peab selgitama pildil olevat infot, siis peab
pilt ilmuma enne teksti või üheaegselt tekstiga.
Slaid
peab jääma nähtavaks piisavalt kauaks, lubades infot tajuda ning omandada. Ka
siis, kui on tegemist animeeritud teksti või graafikaga, tuleb kindlustada, et
viimasena ilmuv info jääks kauemaks ekraanile.
Kuulajaskonnale vastavus
Esitlus
peab vastama kuulajaskonnale. Nooremad lasevad enam tähelepanu kõrvale juhtida
erinevate efektidega kui vanemad.
Loetavus
Teksti
suurus peab olema nii suur, et see on loetav kõigile ruumis. Kunagi ei tohi
ohverdada loetavust pannes slaidile enam materjali.
Kontrollida, et ekraanil oleks värvid üksteisest eristuvad. Seda
eriti teksti- ja taustavärvi korral. Tekst peab olema nähtav.
Lisaks
on toonud Cordell (2000) mõned soovitused efektiivsete slaidide
valmistamiseks.
Ühel
slaidil üks põhiidee.