e-kirja reeglid

Kirja teema

• Lisa kirjale alati teema (subject).
• See on sageli ainus märk, mille järgi kirja saaja saab mugava ja kiire ülevaate laekunud kirjadest.
• Teemast on palju abi, kui on vaja üles otsida mõni vanem kiri.
• Teema peaks märku andma kirja sisust. 
• Kui sa vastad kirjale, aga muudad vestlusteemat, siis muuda ka teemarida.

Kirja turvalisus

• Kaalu põhjalikult, enne kui postitad oma PIN-koodi, salasõnu (paroole) jms.
• Tundmatuid ja võõrastelt saabunud kirjade lisandeid ei tohi avada. Need võivad sisaldada viiruseid.
• Kirjaga lisandeid (dokumente jms) saates kirjelda kirja sisus lühidalt, millega on tegu, et saaja teaks lisandit julgemalt avada. Ka ise taolisi kirju saades on turvalisem avada lisandeid, millel on eesti keeles selgitus juures.

Kirjaga failide saatmine

• Kellelegi suuremahuliste failide (programmid, pildid, filmid jms) e-postiga saatmisel tuleb enne küsida, kas ta soovib seda ning on see üldse tehniliselt võimalik.
• Avalikesse postiloenditesse faile (dokumendid, pildid, filmid jms) ei saadeta. Erandiks on igasugused kinnised tööalased postiloendid -- ja ikka pigem erandi, kui reeglina.

Ahelkirjad ja rämpspost

• Saada-see-kiri-10-inimesele-siis-saabub-suur-õnn stiilis kirju ei ole mõtet edasi saata. Need raiskavad liinimahtu ja tekitavad asjatut koormust e-posti serveritele, sisaldamata mitte midagi vajalikku.
• Rämpspostile (inglise k. spam) ehk igasugustele soovimatutele reklaamilise sisuga (tavaliselt ingliskeelsetele) e-kirjadele ei ole mõtet vastata. Enamasti järgneb sellele veel suurem tulv rämpsposti.
• Et vähendada rämpsposti saamist, ärge levitage oma e-posti aadressi suvalistes kohtades.
  Ära ka ise rämpsposti saada. Osades riikides on rämpsposti saatmine seadustega keelatud ja karistatav.