Kirjakooste
Kindlasti oled saanud mõnelt müügiga tegelevalt firmalt massidele mõeldud kirju, mis erinevad üksteisest vaid saaja nime ja aadressi poolest. Ühesõnaga tuhanded inimesed saavad samasisulise kirja, mille päises on igal saajal oma nimi ja aadress.
Selliste tuhandetele erinevatele aadressaatidele loodavate kirjade koostamine ei võta rohkem aega kui mõned minutid kui kasutada MS Wordi kirjakooste funktsiooni. Tekstitöötlusprogramm MS Word võimaldab dokumendi ühendada andmebaasiga, milles on adressaadid. Sinu mureks jääb vaid koostada kiri ja omada saajate andmebaasi.
Kirjakoostega
dokumendi loomise võib jagada neljaks etapiks.
Esiteks koostatakse alusdokument,
mille sisu jääb kõigile saajatele samaks. Kiri võib peale teksti
sisaldada ka tabeleid, pilte jms.
Teiseks luuakse andmeallikas või
kasutatakse juba valmisolevat andmebaasi. Andmeallikast võetakse nimed,
aadressid ja muud eelnevalt määratud andmed, mis lisatakse kirjale hiljem
automaatselt.
Kolmandas etapis lisatakse alusdokumendile
koosteväljad, millega näidatakse ära, kuhu täpselt üks või teine andmeallika
väärtus tuleb paigutada.
Ning lõpuks luuakse lõplik
dokument, mille koosteväljad täidetakse automaatselt määratud infoga.
Kirjakooste abiga saab luua ümbrikke kõigile andmebaasis olevatele isikutele ning luua ringkirju, kutseid, tunnistusi, lepinguid, silte jt.
Sellel veebilehel saadki teada, kuidas koostada masskirju, ümbrikuid ja luua rinnasilte.
Videofailid on mõeldud kaasatöötamiseks, selleks salvesta antud failid eelnevalt oma arvutisse.